การรวบรวม

การรวบรวม

กรรมวิธีการรวบรวมข้อมูลเป็นจุดเริ่มต้นของการดำเนินงาน การรวบรวมข้อมูลที่ดี จะได้ข้อมูลที่รวดเร็วถูกต้องแม่นยำ ครบถ้วน ดังนั้นผู้ดำเนินการต้องให้ความสำคัญ ที่จุดนี้โดยเฉพาะความรวดเร็ว ความรวดเร็วของการเก็บข้อมูลจึงผูกพันกับเทคโนโลยีซึ่งมีหลายวิธี เช่น




- การใช้ไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ ( E– mail )



- การเชื่อมต่อระบบปลายทางเพื่อรับข้อมูล



- การใช้โทรสาร



- การใช้ระบบอ่านข้อมูลอัตโนมัติ



เช่น เครื่องกราดตรวจ ( scanner )



การจัดเก็บข้อมูลที่ดี จะต้องมีการกำหนดรูปแบบของข้อมูลให้มีลักษณะง่ายต่อการจัดเก็บ และมีรูปแบบเดียวกัน ข้อมูลแต่ละชุดควรมีความหมายและมีความเป็นอิสระในตัวเอง และไม่ควรเก็บข้อมูลซ้ำซ้อนเพราะจะเป็นการสิ้นเปลืองเนื้อที่เก็บข้อมูล